個人情報取り扱い

ジャーナルスタッフ株式会社（以下「当社」という）は人材派遣及び人材紹介業務を行う上で、貴重な財産である個人情報の大切さを深く認識し、その保護に取り組む事が重要な責務であると考えております。当社は個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取り組みを徹底させることにより、個人情報に関する法令を遵守し、基本方針を以下のとおり定め個人情報の適切な取り扱いを実現いたします。

個人情報の取得と目的について

当社は、ご登録者の求職活動を支援するため、個人情報を取得いたします。取得に当たっては、本人の同意を基本とし、偽りその他不正の手段によらず適正に個人情報を取得します。

個人情報の利用について

当社は、取得した個人情報をご登録者への就業情報の提供及び人事労務管理サービスを行うためにのみ利用します。

個人情報の第三者への開示・提供について

当社は、以下の事項を除き、当社が保有する個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱いを行わず、目的外の利用を防ぐための措置を講じます。ご本人の承諾を得ることなく、第三者に開示・提供することをいたしません。

（１）法令に基づく場合
（２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（３）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（４）国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

個人情報の訂正・追加・削除について

当社が保有する個人情報について、訂正、追加または削除をご希望される場合には、お申し出になられた方が本人であることを確認した上で、情報の訂正、追加または削除を速やかに行います。

個人情報の安全管理措置について

当社は、個人情報等を含む情報の取り扱いについて、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を適切に行います。

（１）組織的安全管理措置
個人データの取り扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規定に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者の報告連絡体制を整備
（２）人的安全管理措置
個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施し、従業者と守秘義務契約の締結と共に必要な監督を行い、その実効性を担保
（３）物理的安全管理措置
・個人データを取り扱う従業者以外の者が、のぞき見などをできないようにパーティションや配置等などで対応する

・個人データが記録されたパソコンや、個人データが記載された書類などを持ち運ぶときは、パスワードを設定したり、封筒に入れた上で鞄にいれるなど、すぐに情報が漏えいしないように備える
（４）技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定し、個人データを取り扱うシステムへの不正アクセス及び不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

個人情報の委託について

当社は個人情報の委託は行いません。

個人情報の利用・委託・提供について個人情報に関する苦情及び相談への対応

当社は、本人からの個人情報のお取り扱いに関する苦情及び相談を受けた場合、適切かつ迅速な対応を心がけ、個人情報の保護に努めます。

プライバシーポリシーの変更

当社は、本プライバシーポリシーを定期的に見直し、お客様に予告することなく変更することがあります。

個人情報に関する苦情及び相談、お問い合わせについてはこちらまで

個人情報の取扱いに関する苦情及び相談、お問合せについては、ジャーナルスタッフ株式会社（js-office@journal.co.jp）までお寄せください。

個人情報取扱事業者について

ジャーナルスタッフ株式会社
群馬県高崎市栄町3-26 2F
代表取締役社⻑　箱田好男